Wartung Heizungsanlage
Guten Tag, unsere Heizungsanlage ist wieder fällig für die jährliche Wartung. Hätten Sie in der Woche ab dem 9. Juni einen Termin? Vormittags wäre uns lieber. Viele Grüße, Sabine Krüger
Ein Agent erledigt,was Ihr Team
aufhält.
Wir bauen KI-Agents für den Mittelstand: Sie beantworten E‑Mails, buchen Termine und bereiten Angebote vor. Persönlich umgesetzt, mit Datenschutz von Anfang an und sauberer Übergabe an Ihr Team.
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen direkt mit den Gründern.
So arbeitet ein Agent.
Ein Chatbot antwortet. Ein Agent erledigt den ganzen Vorgang: Er liest, prüft in Ihren Systemen, bereitet alles vor und legt es Ihrem Team zur Freigabe hin. Wählen Sie ein Beispiel.
Beispielablauf mit erfundenen Namen. So würde ein Agent bei Ihnen arbeiten, angebunden an Ihre eigenen Systeme.
- E-Mail gelesenAnliegen: Wartungstermin, Wunsch: vormittags, Woche ab 9. Juni
- Kunde im CRM gefundenKrüger Haustechnik, letzte Wartung vor 11 Monaten
- Kalender geprüftFrei: Dienstag, 10. Juni, 9:00 Uhr, Techniker: M. Weber
- Antwort und Termin vorbereitetTermin vorgemerkt, Bestätigung als Entwurf
Antwort-Entwurf
Guten Tag Frau Krüger, gern übernehmen wir die Wartung. Passt Ihnen Dienstag, der 10. Juni, um 9:00 Uhr? Herr Weber kommt zu Ihnen. Eine Bestätigung mit Kalendereintrag folgt. Freundliche Grüße
Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Gesendet. Termin steht im Kalender.
Welche Aufgabe wäre es bei Ihnen? Im Erstgespräch skizzieren wir Ihren Agent.
Dritte Fehllieferung in Folge
Das ist jetzt die dritte falsche Lieferung in zwei Monaten. So können wir nicht weiterarbeiten. Ich erwarte einen Rückruf und eine Lösung, sonst müssen wir uns einen anderen Lieferanten suchen.
- E-Mail gelesenReklamation, Ton verärgert, Kündigung angedeutet
- Bestellungen geprüftDrei Reklamationen seit April, alle zum selben Artikel
- Grenze erkanntKulanz und Kundenbindung entscheidet ein Mensch
- An Ansprechpartner übergebenZusammenfassung und Rückrufbitte an Key-Account
Übergabe an Ihr Team
An: L. Hoffmann (Key-Account). Albrecht Logistik droht nach drei Fehllieferungen seit April mit Lieferantenwechsel. Alle drei betreffen Artikel 4711. Bitte heute zurückrufen. Bestellhistorie und Reklamationen sind angehängt.
Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Übernommen. Rückruf steht auf Ihrer Liste.
Welche Aufgabe wäre es bei Ihnen? Im Erstgespräch skizzieren wir Ihren Agent.
40 Edelstahl-Handläufe, 1,20 m
Wir brauchen für ein Bauprojekt 40 Handläufe aus Edelstahl, je 1,20 m, inklusive Wandhalterungen. Lieferung bis Ende Juli. Können Sie uns ein Angebot schicken?
- Anfrage erfasstArtikel, Menge, Maß und Liefertermin erkannt
- Preisliste und Lager geprüftArtikel vorhanden, Halterungen ab Lager, Staffelpreis ab 25 Stück
- Angebot erstelltPositionen, Staffelpreis und Lieferzeit im Angebot eingetragen
- Vertrieb informiertAngebot liegt zur Prüfung bereit
Angebots-Entwurf
Angebot für Brandt Metallbau: 40 × Edelstahl-Handlauf 1,20 m mit Wandhalterungen, Staffelpreis ab 25 Stück, Lieferung bis 25. Juli möglich. Als PDF vorbereitet, mit Anschreiben.
Nichts geht raus ohne Ihre Freigabe.
Freigegeben. Angebot ist verschickt.
Welche Aufgabe wäre es bei Ihnen? Im Erstgespräch skizzieren wir Ihren Agent.
Ihr Team ist gut.Es verbringt nur zu viel Zeit mit Routine.
In fast jedem Betrieb laufen dieselben Handgriffe jeden Tag aufs Neue:
- Anfragen lesen, sortieren und weiterleiten
- Daten von einem Programm ins nächste übertragen
- Termine per E-Mail hin- und herschieben
- Dieselben Fragen zum fünften Mal beantworten
- Belege abtippen und ablegen
Chatbots haben daran wenig geändert. Sie antworten, aber die Arbeit bleibt liegen. Ein Agent erledigt den Vorgang bis zum Ende und meldet sich, wenn ein Mensch entscheiden muss.
Was ein Agent für Sie erledigt
Termine und Angebote haben Sie in der Demo gesehen. Ein Agent übernimmt jeden klar umrissenen Ablauf und arbeitet in den Programmen, die Sie schon nutzen. Diese Aufgaben eignen sich außerdem besonders:
Anfragen beantworten
Auslöser
Eine E-Mail oder Formular-Anfrage kommt herein.
Der Agent
- erkennt das Anliegen
- sucht die passenden Informationen
- schreibt eine Antwort im Ton Ihres Hauses
Ergebnis
Ein fertiger Antwort-Entwurf, den Ihr Team mit einem Klick freigibt.
Arbeitet mit: E-Mail-Postfach, Kontaktformular, Wissensdatenbank
Daten übertragen
Auslöser
Ein Auftrag kommt per E-Mail oder als PDF.
Der Agent
- liest Kunde, Positionen und Termine aus
- gleicht sie mit Ihren Stammdaten ab
- legt den Auftrag in Ihrem System an
Ergebnis
Ein angelegter Auftrag ohne Abtippen, Abweichungen werden gemeldet.
Arbeitet mit: E-Mail, Warenwirtschaft oder ERP, CRM
Belege erfassen
Auslöser
Eine Rechnung landet im Postfach.
Der Agent
- liest Betrag, Datum und Lieferant aus
- ordnet den Beleg zu
- legt ihn in Ihrer Ablage oder Buchhaltung ab
Ergebnis
Erfasste Belege ohne Abtippen, Unklares wird markiert.
Arbeitet mit: E-Mail, Buchhaltungssoftware, Dokumentenablage
Interne Fragen klären
Auslöser
Jemand im Team sucht eine Information.
Der Agent
- durchsucht Handbücher, Richtlinien und Projektunterlagen
- antwortet mit Quelle
- sagt ehrlich, wenn er etwas nicht weiß
Ergebnis
Schnelle Antworten, ohne Kollegen aus der Arbeit zu reißen.
Arbeitet mit: Laufwerke, Wiki, Handbücher
Ihre Aufgabe ist nicht dabei? Im Erstgespräch prüfen wir, ob sich ein Agent dafür lohnt, und sagen es Ihnen, wenn nicht.
Wie viel Zeit bekommt Ihr Team zurück?
Rechnen Sie es mit Ihren eigenen Zahlen durch. Denken Sie an eine Routineaufgabe, die regelmäßig anfällt: Anfragen beantworten, Termine abstimmen, Belege erfassen.
Ihr Team gewinnt etwa 15 Stunden pro Monat zurück.
Das entspricht rund 8.280 € im Jahr.
So rechnen wir
60 Vorgänge × 8 Min. × 50 % = 4 Std. pro Woche. × 46 Arbeitswochen ÷ 12 = 15 Std. pro Monat. × 45 € = 8.280 € im Jahr.
Ein Rechenbeispiel mit Ihren Annahmen, keine Zusage. Wie viel ein Agent bei Ihnen tatsächlich übernimmt, prüfen wir im Erstgespräch an Ihrem echten Ablauf.
Kostenloses ErstgesprächSo kommen Sie zu Ihrem Agent
Erstgespräch
Sie erzählen uns, wo Zeit verloren geht. Wir suchen gemeinsam die Aufgabe, bei der ein Agent am meisten bringt.
Konzept und Angebot
Sie bekommen einen klaren Plan: was der Agent tut, mit welchen Programmen er arbeitet, wo er an Ihr Team übergibt und was es kostet.
Bauen und testen
Wir bauen den Agent und testen ihn an echten Vorgängen. Am Anfang gibt Ihr Team jeden Schritt frei.
Übergabe und Betreuung
Ihr Team wird eingewiesen. Wir beobachten die ersten Wochen, verbessern nach und bleiben Ihr Ansprechpartner.
Zwei Gründer.Ein altes Handwerk.
Ein Schwertfeger hat früher Klingen geschliffen und poliert, bis sie präzise schnitten. Von diesem Beruf stammt der Name Schwerdtfeger. Genau so verstehen wir unsere Arbeit: Wir schärfen Ihre Abläufe, bis sie sauber laufen.
JS steht für Jansen und Schwerdtfeger, Novus ist lateinisch für „neu“. Wir bringen das Neue in Ihr Unternehmen, so dass es zu Ihrem Betrieb passt. Sie sprechen dabei immer mit uns beiden: Wir hören zu, bauen Ihren Agent selbst und bleiben nach dem Start für Sie da.
Bennett Jansen
Rolle
Joshua Schwerdtfeger
Rolle
Gründungskunden gesucht
JS Novus ist neu. Deshalb zeigen wir Ihnen hier keine Logos, sondern machen ein ehrliches Angebot: Die ersten fünf Unternehmen begleiten wir besonders eng und zu Sonderkonditionen. Sie bekommen einen Agent, der genau zu Ihnen passt, und wir lernen gemeinsam mit Ihnen.
5 Plätze im Gründungskunden-Programm
Kostenloses ErstgesprächDarauf können Sie sich verlassen
Sie behalten die Kontrolle
Der Agent handelt nur in dem Rahmen, den Sie festlegen. Was nach außen geht, geben am Anfang Sie frei.
Nachvollziehbar
Jeder Schritt des Agents wird protokolliert. Sie sehen, was er getan hat und warum.
Datenschutz von Anfang an
Wir klären mit Ihnen, welche Daten der Agent nutzt und wo sie verarbeitet werden, und halten es schriftlich fest.
Klare Einschätzung
Wenn sich ein Agent für Ihre Aufgabe nicht lohnt, sagen wir es Ihnen im Erstgespräch.
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einem Chatbot und einem KI-Agent?
Ein Chatbot beantwortet Fragen. Ein Agent erledigt Aufgaben: Er liest eine Anfrage, arbeitet in Ihren Programmen, bereitet das Ergebnis vor und übergibt an einen Menschen, wenn eine Entscheidung nötig ist.
Für welche Aufgaben lohnt sich ein Agent?
Für Abläufe, die oft vorkommen, klaren Regeln folgen und heute viel Handarbeit kosten. Typisch sind Anfragen, Terminabsprachen, Angebote und das Erfassen von Belegen. Im Erstgespräch prüfen wir Ihre Aufgabe konkret.
Was kostet ein Agent?
Das hängt vom Umfang ab: wie viele Schritte der Agent übernimmt und mit welchen Programmen er arbeitet. Nach dem Erstgespräch bekommen Sie ein schriftliches Angebot mit festem Umfang. Die ersten fünf Unternehmen erhalten Sonderkonditionen.
Wie lange dauert es bis zum ersten Agent?
Das hängt von der Aufgabe und Ihren Programmen ab. Im Erstgespräch nennen wir Ihnen einen realistischen Zeitplan, und der steht dann auch im Angebot.
Was passiert, wenn der Agent einen Fehler macht oder nicht weiterweiß?
Am Anfang gibt Ihr Team alles frei, was nach außen geht. Wenn der Agent unsicher ist, übergibt er an die zuständige Person, mit einer Zusammenfassung des Falls. Erst wenn alles zuverlässig läuft, entscheiden Sie, was er selbstständig darf.
Wie ist das mit dem Datenschutz?
Wir legen mit Ihnen fest, welche Daten der Agent sehen darf und bei welchen Anbietern sie verarbeitet werden. Das halten wir schriftlich fest, inklusive Auftragsverarbeitung. Wo Ihre Daten verarbeitet werden, entscheiden Sie mit.
Brauchen wir eigene IT oder KI-Kenntnisse?
Nein. Wir kümmern uns um Aufbau, Anbindung und Betreuung. Von Ihnen brauchen wir jemanden, der den Ablauf kennt und uns am Anfang Fragen beantwortet.
Mit welchen Programmen arbeitet ein Agent?
Mit den meisten, die Sie schon nutzen, etwa E-Mail, Kalender, CRM oder Buchhaltung, sofern sie eine Schnittstelle haben. Ob das bei Ihren Programmen geht, klären wir im Erstgespräch.
Finden wir die Aufgabe, die Ihr Agent zuerst übernimmt.
In 30 Minuten sprechen wir über Ihren Alltag und sagen Ihnen, ob und wo sich ein Agent lohnt.
Erstgespräch per Formular anfragen30 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Sie sprechen direkt mit den Gründern.
Lieber schriftlich? Der Agent-Potenzial-Check
Beschreiben Sie kurz, welche Aufgabe Sie am meisten aufhält. Wir melden uns mit einer ersten Einschätzung und einem Terminvorschlag.